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Addetto back-office

Nel tuo ruolo di addetto back-office ti occuperai dell’organizzazione delle attività interne, della comunicazione con i responsabili dei reparti, nonché delle relazioni con il pubblico.

Empatia e gentilezza sono i requisiti fondamentali che dovrai possedere. La tua figura sarà essenziale in quanto rappresenterai il primo contatto dell’azienda con l’esterno, la prima voce sarà la tua. Il ruolo avrà sede nella nostra sede di Borgosatollo (BS) dove entrerai a far parte di un team consolidato, con procedure definite e giornate caratterizzate da una frenetica varietà.

 

REQUISITI DEL RUOLO

Questo incarico è per candidati che abbiano un minimo di esperienza come addetti back-office, ne conoscano le dinamiche e le problematiche e sappiano come affrontarle nel modo migliore. Lavorerai in stretto contatto con la direzione commerciale, il reparto acquisti e l’ufficio della logistica.

 

QUALITÀ E CARATTERISTICHE

• Gestione del centralino con risposta alle telefonate e inoltro ai responsabili di reparto.
• Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita.
• Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili.
• Redazione e scrittura di documenti e verbali.
• Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture.
• Gestione degli impegni dei dirigenti.
• Affidabilità.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Dinamicità.
• Positività e solarità.

 

Lavoriamo a fianco dei nostri clienti con l’obiettivo di comprenderne le reali necessità così da poter offrire a ognuno le soluzioni migliori. Come parte del team Portolano sosterrai una filosofia di collaborazione votata al lavoro di squadra, alla positività e al valore di ogni cliente. Portolano applica una politica di pari opportunità. Crediamo fermamente che la diversificazione sia essenziale per il nostro successo. Ciò che guida le nostre scelte sono l’attitudine alla conoscenza, l'esperienza e le competenze dei candidati. Amiamo l’interesse reale per il lavoro in team, la condivisione, la semplificazione e la propositività. Diamo valore alla volontà di imparare e migliorare con l’obiettivo di dare il proprio valido contributo all’azienda e ai suoi clienti.

Il nostro impegno è rivolto alla promozione di un ambiente di lavoro vario e inclusivo. La tua razza, colore, ascendenza, religione, sesso, identità di genere, origine nazionale, orientamento sessuale, età, stato civile, disabilità o stato di veterano non influiscono sulle nostre decisioni di assunzione. La tutela dei tuoi dati personali è di fondamentale importanza per noi, per questo ci impegniamo a rispettare le normative europee e locali in materia di protezione dei dati. Salvo espressa indicazione contraria, inviando il tuo CV autorizzi Portolano responsabile della selezione, o una sua affiliata, a conservare i tuoi dati personali nel database elettronico gestito dall’azienda, al fine di valutare la tua idoneità a ricoprire la posizione per la quale ti candidi.

 

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